Etichete
Office Live
Microsoft a făcut eforturi considerabile pentru dezvoltarea continuă a pachetului Office, aducând periodic modificările și îmbunătățirile necesare pentru construirea unui produs care să fie în ton cu cerințele pieței și cu dezvoltarea tehnologiei din ultimii ani. Evocând Office 2003, urmat de Office 2007, continuat cu Office 2010 și acum Office 365, se poate spune despre această ultimă variantă că este vârful de lance al celor de la Microsoft. Aplicațiile pe care le oferă Office 365 sunt atât cele cunoscute și împământenite în ceea ce înseamnă Office, respectiv Word, Excel, Power Point, Acces, Outlook, dar și cele relativ noi pe piață, cum ar fi Project Professional, Project Standard, Publisher și Visio. Pe lângă toate acestea, Office 365 folosește tehnologica cloud, ceea ce înseamnă că există posibilitatea ca toate documentele să fie stocate într-un cont în mediul online. În acest mod, se oferă posibilitatea accesării contului de pe orice calculator, având astfel acces la informațiile dorite, fără să fie necesară existența calculatorului personal în apropiere.
Office 365, dovada ancorării în realitate
Microsoft a reușit să păstreze o legătură tehnologică permanentă între cele mai importante două produse, respectiv Windows și Office. Astfel, se poate observa o legătură între cele mai importante variante de Windows și cele mai importante variante de Office eliberate pe piață. Este vorba de legătura dintre Windows 2005 cu Office 2003, Windows XP cu Office 2007, Windows Vista cu Office 2010 și Windows 7 și 8 cu Office 365. La acestea din urmă, design-ul este unul destul de asemănător, construcția interfeței de logare în Office 365 fiind extrem de asemănătoare cu interfața Windows 8.
Aplicațiile oferite de către Office 365, noutățile pe care acestea le aduc, arată cât de multe modificări au fost aduse programului în funcție de cerințele celor care l-au exploatat de-a lungul timpului și mai ales ca urmare a neajunsurilor pe care utilizatorii le-au descoperit în decursul folosirii lui.
Word 2013
Pe lângă faptul că din acest moment discutăm despre un program de genul Web based, nu un program independent instalat pe un calculator, Word 2013 vine cu îmbunătățiri substanțiale legate de modul în care un document poate să fie citit. Atunci când un document este citit, sunt eliminate barele cu instrumente de editare, pentru a avea un aspect simplu și care să nu fure privirea. Pe lângă aceasta, textul este așezat în coloane, pentru a putea fi mai simplu de urmărit. Rămân totuși la dispoziție câteva instrumente esențiale, cum ar fi butonul de Traducere, de Căutare pe Web sau cel de Definire. Când se închide un document înainte de a fi terminat de citit, presupunând că este un text care se întinde pe mai multe pagini, în momentul în care se redeschide documentul, funcția de memorare a paginii în care s-a ajuns ultima dată va permite continuarea citirii acestuia din același punct. Un alt element cu aspect de noutate este posibilitatea de a da zoom cu un simplu click pe orice obiect, tabel, grafic, pentru a putea introduce informațiile, urmând ca în momentul în care s-a terminat de introdus, cu un alt click să se revină la aspectul normal al paginii. Cu Word 2013 există de asemenea posibilitatea de a uploda în document fișiere video, este pus la dispoziție un instrument de track changes mai performant, posibilitatea salvării documentelor în cloud și distribuirea acestora. Cu ajutorul OneDrive, se poate lucra simultan împreună cu colegii din partea cealaltă a globului, pe același document. Posibilitatea realizării de comentarii pe marginea documentului nu este un lucru nou. În schimb, posibilitatea de a comenta împreună cu alți colegi pe marginea aceluiași document reprezintă o noutate.
Outlook 2013
Vechiul program de e-mail este acum mult schimbat și adaptat la concurența pe care o avea cu celelalte programe de e-mail, respectiv Yahoo sau Gmail. E-mail-urile necitite sunt ușor de observat, fiind evidențiate cu ajutorul unei culori care îi oferă o estetică aparte. Modul în care se poate răspunde la un e-mail aduce nu aspect nou, respectiv posibilitatea de a comunica in-line. Acest lucru înseamnă că dacă persoana care trimite e-mail-ul este online, există posibilitatea comunicării prin chat-ul pus la dispoziție. Butoanele ”Toate” sau ”Necitite” permit analizarea cu rapiditate a e-mail-urilor de care trebuie să se țină cont. Bara de instrumente este necesară pentru organizarea aplicațiilor în interiorul Outlook 2013, cu precădere a calendarului și a activităților pe care acesta trebuie să le semnaleze. Informațiile despre o persoană apar într-un mod compact, pe o singură fereastră, de unde pot fi extrase și utilizate cu ușurință.
OneNote 2013
Această aplicație permite stocarea de informații în format editabil, pentru a putea fi utilizate ulterior. Posibilitatea partajării, a includerii acestor documente în Cloud, face ca accesarea acestor informații să nu mai fie o problemă. Sunt documente care pot fi accesate de pe orice computer sau dispozitiv mobil, fie că este telefon sau tabletă. De acum, capturile de ecran pot să fie transpuse în OneNote, putând fi accesate ulterior. La fel se poate face și cu sheet-uri din Excel sau din Visio. OneNote 2013 face posibilă urmarirea oricaror modificări pe care alți autori le-au realizat, dar si salvarea automata, astfel ca este eliminat stresul reluarii activitatii in cazul in care o eroare apare.
Visio 2013
Îmbunătățiri destul de multe au fost făcute și la Visio și la Visio Professional, mai ales în ceea ce privește aspectul și tehnicitatea diagramelor. S-a dezvoltat în timp și șablonul de Organigramă, astfel că acum este mai ușor de utilizat și cu mai multe opțiuni la dispoziție. Au fost adăugate stiluri și teme noi, utilizate atunci când sunt necesare desene, precum și instrumente care reduc timpii de desenare. Fiecare temă poate să fie mult mai ușor modificată, atât prin adăugarea de noi stiluri cât și prin posibilitatea de a alege mai multe variante de culori, fonturi și efecte. Visio 2013 permite discuții pe marginea diagramelor, precum și posibilitatea de a lucra în același timp mai multe persoane pe o singură diagramă. Utilizarea mult mai bună pe dispozitivele mobile este un atu pentru aceasta aplicatie.
Power Point 2013
Fiind una dintre cele mai populare aplicații de realizare prezentări de pe piață, Power Point a necesitat o atenție deosebită din partea Microsoft. Au fost astfel create mult mai multe șabloane pentru crearea unei prezentări și a fost optimizată utilizarea acestuia pe dispozitivele mobile. A fost îmbunătățită vizualizarea pentru prezentator, astfel că nu mai sunt necesare mai multe monitoare, aplicația fiind totodată capabilă să își configureze monitorul în funcție de specificațiile tehnice ale calculatorului de pe care rulează. Aplicația Power Point 2013 permite conducerea unei prezentări în mediul online prin simpla transmitere sau accesare a unui link. Șabloanele, temele, combinațiile de forme, posibilitatea de a adăuga mai multe tipuri de fișiere audio sau video, toate sunt realizate astfel ca prezentarea să reușească să aibă impactul dorit.
Office 365 este creat pentru a fi un instrument extrem de util într-o perioadă în care calculatoarele și dispozitvele mobile sunt utilizate la o scare foarte mare, și mai mult, prin intermediul internetului pot fi interconectate. Apariția sistemului Cloud a fost picătura care a dus la stocarea datelor în mediul virtual și implicit adaptarea aplicațiilor existente la acest sistem. Este util și este benefic pentru că reușește să conecteze persoane care se află în locații diferite.
all in one - one for all 